Implementierung für Managementsysteme

Implementierung bezeichnet den strukturierten Aufbau eines Managementsystems von der Scope-Definition bis zur Zertifizierungsreife. Der Prozess folgt dem PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) und umfasst Risikoanalyse, Richtlinienentwicklung, Maßnahmenumsetzung, internes Audit und Management Review. Das Ergebnis ist ein dokumentiertes, funktionierendes System, das die Anforderungen der jeweiligen Norm erfüllt und von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle geprüft werden kann.

Die Projektlaufzeit liegt erfahrungsgemäß zwischen 6 und 18 Monaten. Entscheidende Faktoren sind die Unternehmensgröße, der Reifegrad bestehender Prozesse, die Anzahl der Standorte und die Verfügbarkeit interner Ressourcen. Organisationen mit bestehenden Managementsystemen oder dokumentierten Prozessen erreichen die Zertifizierungsreife deutlich schneller als solche, die bei null beginnen.

Die Kosten hängen vom Scope, der Unternehmensgröße und dem bestehenden Reifegrad ab. SECURAM kalkuliert auf Basis eines initialen Scoping-Workshops und erstellt ein verbindliches Festpreisangebot für definierte Arbeitspakete. Typische Kostentreiber sind die Anzahl der Standorte, regulatorische Anforderungen wie NIS-2 oder KRITIS und der Umfang der technischen Maßnahmen.

SECURAM deckt alle vier Säulen der Informationssicherheit ab: ISMS, BCMS, AIMS und Risikomanagement. In unseren Projekten arbeiten ausschließlich erfahrene Berater mit Lead-Auditor-Qualifikation, die sowohl Implementierung als auch Auditierung beherrschen. Das bedeutet: Wer Ihr System aufbaut, kennt die Perspektive der Zertifizierungsstelle. Darüber hinaus bieten wir mit dem aaS-Modell eine laufende Betreuung nach der Zertifizierung an.

Der PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) ist das Grundprinzip aller ISO-Managementsysteme. In der Plan-Phase werden Scope, Risiken und Maßnahmen definiert. Do bedeutet die operative Umsetzung der geplanten Maßnahmen. Check umfasst internes Audit und Performance-Messung. Act schließt den Zyklus durch Korrekturmaßnahmen und kontinuierliche Verbesserung. Jede Norm von ISO 27001 bis ISO 42001 basiert auf diesem Modell.

SECURAM implementiert Managementsysteme nach 15 Standards in vier Säulen: ISMS (ISO 27001, CISIS12, TISAX, BSI IT-Grundschutz, KRITIS, DORA, CRA, NIS-2), BCMS (ISO 22301, BSI 200-4), AIMS (ISO 42001, EU AI Act) und Risikomanagement (ISO 27005, BSI 200-3, MaRisk). Bei regulatorischen Anforderungen wie NIS-2 oder DORA kombinieren wir Norm-Implementierung mit Compliance-Beratung.

Eine erfolgreiche Implementierung erfordert mindestens einen internen Projektverantwortlichen mit Entscheidungskompetenz, Zugang zu den relevanten Fachabteilungen für Interviews und Risikoworkshops sowie Management-Commitment für das Management Review. SECURAM übernimmt Projektsteuerung, Dokumentation und fachliche Ausarbeitung. Der interne Aufwand liegt erfahrungsgemäß bei 2 bis 4 Personentagen pro Monat, abhängig von der Projektphase.

Nach der Erstzertifizierung folgen jährliche Überwachungsaudits durch die Zertifizierungsstelle und nach drei Jahren ein Rezertifizierungsaudit. SECURAM unterstützt in dieser Phase durch interne Audits, Pflege der Dokumentation und Vorbereitung auf externe Prüfungen. Alternativ bieten wir mit dem aaS-Modell eine dauerhafte Betreuung als externer ISB, BCM-Beauftragter oder KI-Beauftragter an.

Ja. Die Harmonized Structure (ehemals High Level Structure) der ISO-Normen ermöglicht die Integration mehrerer Managementsysteme in ein gemeinsames Rahmenwerk. In unseren Projekten kombinieren wir häufig ISMS nach ISO 27001 mit BCMS nach ISO 22301 oder AIMS nach ISO 42001. Gemeinsame Elemente wie Risikomanagement, internes Audit und Management Review werden einmal aufgebaut und für alle Normen genutzt.