KIBaaS — KI-Governance as a Service

Externer KI-Beauftragter (Chief AI Officer) für den Mittelstand

SECURAM übernimmt die Rolle des KI-Beauftragten als laufende Funktion: Fachkompetenz in EU AI Act, ISO 42001 und strukturierter AIMS-Betrieb.

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KIB

as a Service

Ausgangslage

Warum ein externer KI-Beauftragter?

Der EU AI Act fordert Governance. KI-Kompetenz ist rar.

Der EU AI Act verpflichtet Betreiber und Anbieter von Hochrisiko-KI-Systemen zu dokumentierten Governance-Prozessen. ISO 42001 definiert die Anforderungen an ein KI-Managementsystem. Gleichzeitig wächst in Unternehmen die Schatten-KI: Mitarbeitende nutzen KI-Tools ohne zentrale Steuerung, Risikobewertung oder Compliance-Prüfung.

Als externer KI-Beauftragter übernimmt SECURAM die operative Verantwortung für Ihr AIMS: Aufbau des KI-Inventars, KI-Risikobewertung, Konformitätsprüfung und laufende Governance. Die Fixkosten einer internen Stelle entfallen.

Unser Modell: KIBaaS

Drei Service-Stufen im Vergleich

Wählen Sie den Umfang, der zu Ihrer KI-Governance passt. Jede Stufe ist jederzeit skalierbar.

Leistung	CoreQuartalsweise	AdvancedMonatlich	CompleteWöchentlich
AIMS-Review	Quartalsweise	Monatlich	Wöchentlich
KI-Risikobewertung	Halbjährlich	Quartalsweise	Laufend
Management Review	Jährlich	Quartalsweise	Monatlich
AIMS-Dokumentation	✓	✓	✓
KI-Awareness	—	1×/Jahr	2×/Jahr
KI-Lieferanten-Audit	—	✓	✓
KI-Incident-Response	—	—	✓
Board-Reporting (CAIO-Level)	—	—	✓
Konformitätsbewertung EU AI Act	Jährlich	+ Begleitung	+ Begleitung
KI-Inventar und Klassifikation	—	✓	✓
Tier-Modell besprechen

Core

Quartalsweise Reviews

Basis-Governance für Unternehmen mit geringem KI-Einsatz

Quartalsweises AIMS-Review
KI-Risikobewertung (halbjährlich)
AIMS-Dokumentation
Jährliches Management Review
Jährliche Konformitätsbewertung
KI-Awareness
KI-Lieferanten-Audit
KI-Incident-Response
KI-Inventar und Klassifikation

Advanced

Monatliche Reviews

Laufende Governance für EU-AI-Act-betroffene Unternehmen

Monatliches AIMS-Review
KI-Risikobewertung (quartalsweise)
AIMS-Dokumentation
Quartalsweises Management Review
Konformitätsbewertung + Begleitung
KI-Awareness (1×/Jahr)
KI-Lieferanten-Audit
KI-Inventar und Klassifikation
KI-Incident-Response

Tier-Modell besprechen

Complete

Wöchentlicher Kontakt

Vollständige KI-Governance inkl. CAIO-Reporting und Incident-Response

Wöchentlicher Kontakt
KI-Risikobewertung (laufend)
AIMS-Dokumentation
Monatliches Management Review
KI-Awareness (2×/Jahr)
KI-Lieferanten-Audit
KI-Inventar und Klassifikation
KI-Incident-Response
Board-Reporting (CAIO-Level)

Leistungsumfang

Was der externe KI-Beauftragte konkret übernimmt

Acht Leistungsmodule für den laufenden AIMS-Betrieb.

AIMS-Aufbau und -Betrieb

Aufbau, Implementierung und laufende Weiterentwicklung des KI-Managementsystems nach ISO 42001.

KI-Risikomanagement

Identifikation, Bewertung und Behandlung von KI-spezifischen Risiken nach ISO 42001 Annex.

KI-Incident-Management

Erkennung, Eskalation und Nachbereitung von KI-bezogenen Vorfällen. Prozess aufbauen und betreiben.

KI-Awareness und Schulung

Sensibilisierung für verantwortungsvollen KI-Einsatz, Schatten-KI-Prävention, Prompt-Hygiene.

KI-Lieferanten- und Tool-Governance

Bewertung und Überwachung von KI-Anbietern, SaaS-Tools und eingebetteten KI-Funktionen.

KI-Richtlinien und Dokumentation

Erstellung und Pflege aller KI-relevanten Policies, Nutzungsrichtlinien und Governance-Dokumente.

KI-KPIs und CAIO-Reporting

Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung über KI-Nutzung, Risiken und Compliance-Status.

Konformitätsbewertung und Audit

Vorbereitung und Begleitung von EU-AI-Act-Konformitätsbewertungen und ISO-42001-Zertifizierungen.

So starten wir

Der Einstieg in vier Schritten

Erstgespräch und Scope-Klärung

45 Minuten · Kostenfrei

Wir klären KI-Reifegrad, EU-AI-Act-Betroffenheit und den passenden Tier. Am Ende wissen Sie, ob KIBaaS der richtige Ansatz ist.

KI-Reifegrad-Assessment und Tier-Empfehlung

3–5 Werktage

Wir bewerten den IST-Zustand Ihrer KI-Governance, erstellen ein KI-Inventar und leiten die passende Service-Stufe ab.

Onboarding

2–4 Wochen

KI-Inventar übernehmen, Fachbereiche kennenlernen, Zugänge einrichten, Kommunikationsrhythmus etablieren.

Laufender Betrieb

Fortlaufend

Ab dem ersten AIMS-Review läuft der Service. Regelmäßige Berichte, KI-Risikoupdates und Konformitätschecks.

Häufige Fragen

FAQ — Externer KI-Beauftragter

Was kostet ein externer KI-Beauftragter?

Die Kosten richten sich nach dem gewählten Tier (Core, Advanced, Complete) und dem Umfang Ihres KI-Einsatzes. Ein Erstgespräch klärt den Scope, kostenfrei und unverbindlich.

Brauche ich einen KI-Beauftragten für den EU AI Act?

Der EU AI Act fordert von Betreibern und Anbietern von Hochrisiko-KI-Systemen dokumentierte Governance-Prozesse. Ein dedizierter KI-Beauftragter ist der effizienteste Weg, diese Anforderungen nachweisbar zu erfüllen.

Wie unterscheidet sich KIBaaS von einer KI-Beratung?

KIBaaS ist eine laufende Governance-Funktion im Retainer-Modell. Eine Beratung ist ein einmaliges Projekt mit definiertem Ende. Der KI-Beauftragte bleibt, die Beratung endet.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Beauftragtem und Chief AI Officer?

Funktional sind beide Rollen identisch: Verantwortung für KI-Governance, Risikomanagement und Compliance. Chief AI Officer ist die internationale Bezeichnung, KI-Beauftragter die im deutschen Mittelstand gebräuchliche. SECURAM bedient beide Rollenprofile.

Für welche Unternehmen ist KIBaaS relevant?

KIBaaS eignet sich für mittelständische Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder planen, aber keine interne KI-Governance-Stelle aufbauen können oder wollen. Besonders relevant bei EU-AI-Act-Betroffenheit oder ISO-42001-Zertifizierungsvorhaben.

Wie hängt KIBaaS mit ISO 42001 zusammen?

ISO 42001 definiert Anforderungen an ein KI-Managementsystem (AIMS). KIBaaS liefert die operative Umsetzung: Aufbau, Betrieb und kontinuierliche Verbesserung des AIMS, inklusive Vorbereitung auf eine Zertifizierung.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Ihre Ansprechpartnerin

Nadine Eibel

Gründerin & Geschäftsführerin
SECURAM Consulting GmbH

Über 20 Jahre Erfahrung in IT-Security und Informationssicherheit. Zertifiziert als CISM, Lead Auditorin ISO 27001 und ITIL Expert.

Kontaktdaten

Colonnaden 5
20354 Hamburg

040 298 4553-0

contact@securam-consulting.com

Direkter Kontakt

Vertrieb: sales@securam-consulting.com
Bewerbung: karriere@securam-consulting.com

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