Ein unternehmensweites Sicherheitskonzept beinhaltet Regeln und Rollen, die darauf abzielen, das Informationssicherheitsniveau in einer Organisation durch Sensibilisierung und klare Zuständigkeiten zu stärken.

Ein solches Sicherheitsrahmenwerk entsteht in der Regel nicht im „luftleeren Raum“. Es ist Teil der Organisationsstrategie und muss deshalb in existierende Managementsysteme eingefügt werden. Dies ist deshalb wichtig, da ein ISMS nicht für sich stehen kann – vielmehr muss es den „Risikoappetit“ der Organisation abbilden.

Im Zeitalter der Digitalisierung wird ein Großteil der Informationen,
die in Organisationen existieren, auf virtuellen Systemen verarbeitet.
Jedoch gibt es in den meisten Organisationen nach wie vor Informationen und Werte, die analog verarbeitet werden. Zudem gibt es Informationen, deren Status leicht von „virtuell“ zu „analog“ wechseln kann.

Ein typisches Beispiel hierfür ist das Drucken von Dokumenten:
Man kann ein virtuelles Dokument technisch gut absichern. Sobald jedoch das Dokument auf ein Blatt Papier abgedruckt wird, ist es nicht mehr verschlüsselt und für jeden einsehbar.

Dieses Managementsystem befasst sich mit der Absicherung aller Informationen, die in einer Organisation entstehen und besonders schützenswert sind – digital sowie analog.

Informationssicherheitsmanagement bildet das Fundament einer sicheren und nachhaltig geschützten Unternehmenslandschaft, die sowohl digitale als auch analoge Informationen umfasst. ISM betrachtet dabei nicht allein technische Vorkehrungen, sondern integriert auch organisatorische Prozesse und menschliche Faktoren, um sämtliche kritischen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Manipulation oder Ausfall zu bewahren. Der ganzheitliche Ansatz schließt alle Ebenen eines Betriebs ein und geht über die reine IT­Perspektive hinaus, weil Informationssicherheit nur dann verlässlich funktioniert, wenn das Bewusstsein für mögliche Risiken und deren präventive Reduktion in der gesamten Organisation verankert ist.

Ein zentrales Element des Informationssicherheitsmanagements ist die Strukturierung gemäß anerkannter Normen und Best Practices, beispielsweise nach ISO/IEC 27001 oder mithilfe des BSI­Grundschutzes. Diese Leitlinien bieten einen umfassenden Rahmen für Risikobewertung, Schutzmaßnahmen und regelmäßige Kontrollen, damit sichergestellt ist, dass die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit sensibler Daten fortlaufend gewährleistet bleibt. Dabei beruht ein effektives ISM auf dem sogenannten PDCA­Zyklus (Plan, Do, Check, Act), der für kontinuierliche Optimierung und rasche Anpassung an neue Gefahren­szenarien sorgt.

Organisationen, die sich diesem Zyklus verpflichten, wahren langfristig ihr Sicherheitsniveau und minimieren Schäden durch Hackerangriffe, technische Störungen oder menschliches Fehlverhalten. Ein durchdachtes ISM strukturiert die Auswahl passender Schutzmaßnahmen, setzt organisatorische Richtlinien auf und klärt Zuständigkeiten in der Belegschaft, um reaktive Ad­hoc­Maßnahmen zu vermeiden. Dadurch entsteht ein kontrollierter Prozess, in dem Sensibilisierung, Notfallplanung und deren laufende Prüfung verzahnt sind, sodass mögliche Schwachstellen frühzeitig erkannt und behoben werden können.

Professionelle Beratung zum Thema Informationssicherheitsmanagement verhilft Unternehmen zu einer bedarfsgerechten, zugleich wirtschaftlich tragbaren Implementierung, die sowohl externen Anforderungen als auch internen Zielen gerecht wird. Wer sich auf hohem fachlichen Niveau absichert, signalisiert Partnern, Kunden und Behörden ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und stärkt damit nachhaltig das eigene Geschäftsmodell. Im Ergebnis dient ein exzellent aufgesetztes ISM als zentrales Steuerungselement, das Risiken systematisch senkt und das Vertrauen in die unternehmerischen Prozesse messbar fördert.

Weiterführende Informationen

• Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
• ISO/IEC 27001 Standard
• NIS2-Richtlinie der EU