KI-Compliance in der Praxis – erste Schritte zur Umsetzung des AI Act

Für viele Unternehmen stellt sich nicht die Frage, ob der AI Act kommt, sondern wie sie sich konkret darauf vorbereiten sollen. Der Aufbau eines systematischen KI-Compliance-Programms ist der erste Schritt – auch für Organisationen, die aktuell nur vereinzelte KI-Funktionalitäten nutzen. Entscheidend ist die strukturierte Risikoabschätzung: Welche KI-Systeme sind im Einsatz? Welcher Risikoklasse unterliegen sie? Wer übernimmt Verantwortung?

Ein praxisnaher Ansatz beginnt mit einer KI-Inventarisierung: Alle vorhandenen oder geplanten Systeme, auch eingebettete oder zugekaufte KI-Funktionen, müssen erfasst und bewertet werden. Darauf aufbauend folgen Risikoanalysen, Verantwortlichkeitszuweisungen, Dokumentationsrichtlinien sowie technische und organisatorische Maßnahmen – z. B. Logging, Monitoring oder Bias-Tests.

Wichtig ist dabei die enge Verzahnung mit bestehenden Managementsystemen, insbesondere dem ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001) oder dem Datenschutzmanagement. Viele Unternehmen profitieren davon, KI-Compliance als Erweiterung ihrer bestehenden Strukturen zu betrachten – nicht als Parallelwelt. Das spart Ressourcen, erhöht die Akzeptanz und beschleunigt den Implementierungsprozess.

Auch die Einbindung von Fachabteilungen spielt eine zentrale Rolle: HR, IT, Einkauf, Marketing oder Produktentwicklung müssen in die Bewertung und Steuerung von KI-Prozessen eingebunden werden. Denn oft entstehen KI-Risiken nicht aus böswilliger Absicht, sondern aus Unkenntnis oder fehlender Transparenz über automatisierte Entscheidungsprozesse.

SECURAM Consulting begleitet Unternehmen beim Aufbau dieser Strukturen – orientiert an der ISO/IEC 42001, aber auch praxisnah für Organisationen ohne ISO-Erfahrung. Unser Fokus: Umsetzbarkeit, Auditfähigkeit und Minimierung regulatorischer Risiken. So schaffen wir die Grundlage für rechtskonforme, ethisch verantwortliche KI-Nutzung im Unternehmenskontext – unabhängig von Unternehmensgröße oder technologischem Reifegrad.

Wer früh beginnt, verschafft sich nicht nur einen Vorsprung in der Compliance, sondern auch in puncto Wettbewerbsfähigkeit, Innovationsfähigkeit und Vertrauensbildung gegenüber Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden.